Yrityksille · Tapahtumakuvaus

Pikkujoulujen ja yritystapahtumien kuvaus Järvenpäässä ja Uudellamaalla

Pikkujoulut, henkilöstöpäivä, avajaiset tai seminaari: yrityksen tapahtumasta jää parhaimmillaan kuvia, jotka kelpaavat sisäiseen viestintään, rekrytointiin ja someen vielä vuosia. Kuvaan yritysjuhlia huomaamattomasti ja ilman salamaa, jotta tunnelma säilyy ja ihmiset unohtavat kameran.

Toimin Järvenpäästä käsin koko Uudellamaalla, ja matkat sisältyvät hintaan. Pikkujoulukausi varataan yleensä syys-lokakuussa, joten kannattaa olla ajoissa liikkeellä.

★★★★★ 5,0 · 8 arvostelua Googlessa · Ammattikuvaaja vuodesta 2015

Miksi pikkujoulut kannattaa kuvata

Yritysjuhlan kuvat ovat yleensä ainoat kuvat, joissa koko porukka näkyy aidosti iloisena ja yhdessä. Ne toimivat sisäisessä viestinnässä, rekrytointi-ilmoituksissa ja somessa paremmin kuin yksikään kuvapankkikuva, koska niissä ovat oikeat ihmiset oikeassa tilanteessa.

Puhelimella otetut kuvat jäävät hämärässä juhlatilassa rakeisiksi ja tärähtäneiksi, ja ne ottaa aina joku, jonka pitäisi olla juhlimassa. Kuvaaja hoitaa kuvat ja työntekijät saavat olla vieraita.

Miten kuvaan juhlissa: huomaamattomasti ja ilman salamaa

Työskentelen dokumentaarisesti: en järjestä ihmisiä riviin enkä keskeytä keskusteluja. Kalustoni riittää hämärään ravintolasaliin ilman salamaa, joten kuvaus ei häiritse puheita, palkitsemisia tai tanssilattiaa.

Sovitaan etukäteen, mitkä hetket ovat tärkeimmät: toimitusjohtajan puhe, palkitsemiset, ohjelmanumerot tai yhteiskuva koko porukasta. Ryhmäkuvan otan, jos sitä toivotaan, ja se kannattaa ajoittaa illan alkuun.

Hinnat

Hinnat ovat lähtöhintoja ja sisältävät kuvauksen, ennakkosuunnittelun, matkat Uudellamaalla, kuvien editoinnin ja verkkogallerian. Tarjouksen saatte 24–48 tunnin kuluessa.

290 €TuntipohjainenEnsimmäinen tunti 290 €, seuraavat tunnit 190 €/h. Lyhyet tilaisuudet, palkitsemiset ja yksittäiset ohjelmanumerot.
790 €Pikkujouluilta, 4 tuntiaVastaanotto, puheet, ohjelma ja juhlinnan alku. Tyypillisin valinta pikkujouluihin ja henkilöstöjuhliin.
1 590 €Koko tapahtuma, 8 tuntiaKokopäivän dokumentointi henkilöstöpäivään tai moniosaiseen tapahtumaan.
1 290 € + alvKonferenssi tai seminaari, 8 tuntiaPuhujat, yleisö, verkostoituminen ja ständit. Parhaat kuvat samana päivänä sovittaessa.

Yksityisjuhlien hinnat sisältävät arvonlisäveron. Yrityksille teen tarjouksen alv 0 -hinnoin ja laskutan verkkolaskulla.

Näin saatte kuvauksesta eniten irti

Viisi asiaa, jotka sovitaan ennen juhlaa.

  1. 01

    Kertokaa vieraille kuvauksesta etukäteen

    Maininta kutsussa ja illan avauspuheessa riittää. Samalla sovitaan, miten toimitaan, jos joku ei halua kuviin.

  2. 02

    Nimetkää tärkeimmät hetket

    Puhe, palkitsemiset, ohjelmanumero, yhteiskuva. Kun tiedän ne, olen oikeassa paikassa oikeaan aikaan.

  3. 03

    Ajoittakaa yhteiskuva illan alkuun

    Alussa kaikki ovat paikalla ja jaksavat asettua. Loppuillasta ryhmäkuva harvoin onnistuu.

  4. 04

    Päättäkää, mitä kuvia tarvitsette heti

    Jos some-postaus tai sisäinen tiedote on tarkoitus julkaista seuraavana päivänä, sovitaan pikatoimitus parhaista kuvista.

  5. 05

    Varatkaa ajoissa

    Pikkujoulut osuvat samoille viikonlopuille marras-joulukuussa, ja kalenteri täyttyy syksyllä. Tarjouspyyntö ei sido mihinkään.

Mitä saatte: parhaat kuvat samana iltana, loput viikossa

Sovittaessa toimitan parhaat kuvat jo samana iltana tai seuraavana aamuna, jolloin ne ehtivät someen kun tapahtuma on vielä ajankohtainen. Koko editoitu kuvasarja tulee yksityiseen verkkogalleriaan yleensä 1–3 viikossa, ja sieltä kuvat on helppo jakaa myös henkilöstölle.

Yrityksille kuviin kuuluvat kaupalliset käyttöoikeudet omaan viestintään, rekrytointiin ja someen. Täyslaatuiset tiedostot ovat ladattavissa, eikä kuvamäärää rajata kappaleittain.

Käytännön asiat: kuvauslupa, aikataulu ja tila

Vieraille kannattaa kertoa kuvauksesta jo kutsussa ja tapahtuman alussa, ja sovin mielelläni, miten toimitaan, jos joku ei halua kuviin. Kuvaan ihmisiä kunnioittavasti: illan loppupuolen kuvat rajaan niin, ettei kenenkään tarvitse katua niitä maanantaina.

Kerro varatessasi tilan, ohjelman aikataulun ja osallistujamäärän, niin ehdotan kuvausaikaa, joka kattaa tärkeimmät hetket. Tyypillinen pikkujoulukuvaus kestää kolmesta neljään tuntia: vastaanotto, puheet ja ohjelma sekä juhlinnan alku.

Muut yritystapahtumat: seminaarit, avajaiset ja henkilöstöpäivät

Sama työtapa sopii seminaareihin, konferensseihin, avajaisiin, asiakastilaisuuksiin ja henkilöstöpäiviin. Konferenssissa kuvaan puhujat, yleisön, verkostoitumisen ja kumppaneiden ständit niin, että kuvat palvelevat sekä jälkiviestintää että seuraavan vuoden markkinointia.

Jos tapahtumaan liittyy myös henkilöstön muotokuvia tai tiimikuvaus, ne on usein järkevintä yhdistää samaan päivään. Katso yrityskuvauksen hinnat erikseen.

Usein kysyttyä yritystapahtumien kuvauksesta

Pyydä tarjous pikkujouluihin

Kerro päivämäärä, paikka ja arvio osallistujamäärästä, niin saatte tarjouksen 24–48 tunnin kuluessa. Tarjouspyyntö ei sido mihinkään.