Opas · Yrityksille

Tykypäivä-ideat: seitsemän vaihtoehtoa, jotka tiimi oikeasti muistaa

Tykypäivä, tyhypäivä, virkistyspäivä tai henkilöstöpäivä: nimi vaihtelee, mutta tehtävä on sama. Pitäisi keksiä päivä, johon kaikki lähtevät mielellään, jossa hiljaisinkin pääsee mukaan ja josta puhutaan vielä kahvihuoneessa. Keilaus ja ravintolaillallinen ovat turvallisia, mutta harva muistaa niitä vuoden päästä.

Kuvaan yritystapahtumia työkseni ja vedän itse yhtä tykypäivää, filmikuvauspäivää, joten olen nähnyt läheltä, mikä päivissä toimii ja mikä ei. Tässä seitsemän vaihtoehtoa, niiden hyvät ja huonot puolet sekä ohje valintaan ryhmäkoon mukaan.

★★★★★ 5,0 · 8 arvostelua Googlessa · Ammattikuvaaja vuodesta 2015

Mikä tekee tykypäivästä onnistuneen

Onnistuneissa päivissä toistuu kolme asiaa. Ensinnäkin tekeminen on yhteistä mutta ei kilpailullista fyysisillä ominaisuuksilla: kukaan ei jää katsomoon siksi, ettei ole urheilullinen. Toiseksi ohjelma jättää tilaa puheelle. Liian tiukka aikataulu tappaa juuri ne käytäväkeskustelut, joita varten päivä järjestetään. Kolmanneksi päivästä jää jotain konkreettista: kuva, esine, yhteinen tulos tai tarina.

Yleisimmät virheet ovat toisiaan: pakollinen hauskuus, jossa esiinnytään koko porukan edessä, ja passiivinen ohjelma, jossa istutaan ja kuunnellaan. Kumpikin tuntuu turvalliselta järjestäjästä ja kiusalliselta osallistujasta.

Luova päivä: kun jokainen saa tehdä jotain käsillään

Luovat päivät toimivat, koska niissä lopputulos on jokaisen oma eikä kenenkään tarvitse olla hyvä etukäteen. Keramiikkapaja, kokkauskurssi, improvisaatioteatteri ja valokuvaus ovat kaikki tätä lajia.

Oma tuotteeni on filmikuvauspäivä: jokainen saa käteensä oikean filmikameran, vanhimmat 1930-luvulta, ja rullan filmiä. Kuvataan pari tuntia löysien teemojen mukaan, rullat lähtevät kehitykseen ja muutaman viikon päästä kokoonnutaan tunniksi katsomaan, mitä rullilta löytyi, ja palkitsemaan päivän paras kuva. Filmi pakottaa hidastamaan ja saa puhelimet taskuun, ja odotusaika tekee päivästä kaksi tapahtumaa yhden hinnalla. Kuvaamista ei tarvitse osata. Päivä maksaa 990 € alv 0 yhdeksään henkeen asti ja siitä ylöspäin 110 € osallistujalta, ja toteutan sen missä päin Suomea tahansa.

Sopiva idea ryhmäkoon mukaan

Ryhmäkoko ratkaisee enemmän kuin budjetti. Sama idea, joka on loistava kymmenelle, on kaaos viidellekymmenelle.

Filmikuvauspäivän kamerakokoelma riittää noin kymmenelle hengelle kerrallaan; isommalle ryhmälle järjestän lisäkalustoa tai kaksi vuoroa.

Seitsemän ideaa lyhyesti

Jokaisesta yksi lause siitä, milloin se on paras valinta.

1. 01

   Filmikuvauspäivä

   Kun haluatte tekemistä, joka saa puhelimet taskuun, ja toisen kokoontumisen muutaman viikon päästä ilman lisäjärjestelyjä.

2. 02

   Kokkauskurssi tai ruokakierros

   Kun ruoka on jo porukan yhteinen puheenaihe ja haluatte päivän, joka päättyy luontevasti yhteiseen pöytään.

3. 03

   Melonta tai patikointi

   Kun tiimi kaipaa ulkoilmaa ja sää on puolellanne. Valitse reitti aloittelijan mukaan.

4. 04

   Frisbeegolf tai keilaus

   Kun budjetti on pieni ja porukka pieni. Toimii, mutta harva muistaa sitä vuoden päästä.

5. 05

   Hyväntekeväisyystalkoot

   Kun haluatte päivälle merkityksen ja tiimillä on jo hyvä henki, jota ei tarvitse rakentaa.

6. 06

   Keramiikka- tai käsityöpaja

   Kun haluatte, että jokaiselle jää jotain käteen, ja ryhmä on korkeintaan parikymmentä.

7. 07

   Sauna ja hiljaisuus

   Kun porukka on ajettu loppuun eikä kaipaa ohjelmaa vaan aikaa. Lisää yksi pieni yhteinen tekeminen.

Liikunnallinen päivä: kevyt riittää

Melonta, patikointi, frisbeegolf, keilaus tai talvella lumikenkäily toimivat, kun laji on sellainen, että aloittelija pärjää ensimmäisellä kerralla. Vältä lajeja, joissa kuntoerot näkyvät heti, tai tarjoa rinnalle kevyempi vaihtoehto samaan aikaan ja samassa paikassa, jotta porukka ei jakaudu kahtia.

Liikunnallisen päivän vahvuus on ulkoilma ja se, että keskustelu syntyy itsestään matkalla. Heikkous on sää ja varusteet: sovi varasuunnitelma ja kerro etukäteen, mitä päälle.

Hyväntekeväisyys- ja vapaaehtoispäivä

Päivä talkoissa, keräyksessä tai järjestön apuna antaa tekemiselle merkityksen, jota yksikään aktiviteetti ei tarjoa. Se sopii erityisesti tiimeille, joissa on jo hyvä henki ja jotka kaipaavat yhteistä syytä olla ylpeitä.

Käytännössä kannattaa valita kohde, jossa työ on oikeasti hyödyllistä ja porukalle sopivan kokoista, ja sopia järjestön kanssa etukäteen, mitä tehdään. Puolen päivän talkoot ja yhteinen ruokailu sen päälle on toimiva runko.

Rauhallinen päivä ja etätiimin vaihtoehto

Kaikki tiimit eivät kaipaa ohjelmaa. Sauna, luontoretki ja pitkä ruokailu ilman tavoitteita voi olla parasta, mitä kiireiselle porukalle voi tarjota. Rauhallinen päivä vaatii kuitenkin yhden pienen yhteisen tekemisen, muuten se valuu puhelimiin.

Etätiimille toimivin ratkaisu on koota ihmiset kerran fyysisesti yhteen ja käyttää päivä siihen, mikä ei etänä onnistu: tekemiseen käsillä ja kasvokkain puhumiseen. Etäohjelmat ovat hätävara, eivät tykypäivä.

Usein kysyttyä tykypäivästä

Lue seuraavaksi

Erilainen tykypäivä tiimillesi?

Filmikuvauspäivä on puolen päivän ohjelma, jossa jokainen kuvaa oman rullan filmiä 1930–2000-lukujen kameroilla. Kerro ryhmän koko ja toivottu ajankohta, niin saatte tarjouksen 24–48 tunnin kuluessa.